Rationale:管理收集的所有政策和实践, maintenance, review, 学生教育档案的公开是基于保密和学生隐私权的原则, 与1974年的《十大菠菜台子》(FERPA)一致. FERPA是一项联邦法律，旨在保护教育记录的隐私，并确立学生检查的权利, review, 修改和限制查阅他们的教育记录. |
Procedures:OU’s Administrative Policy and Procedure No. 470 (Release of Student Educational Records -http://xy.eagle1027.com/policies/generalgovernance/470/), as it is amended from time to time, 适用于医学院的学生记录，但下列情况除外: - 希望退出目录信息的医学院学生应向记录和注册主任办公室提交一份完整的目录信息保密表请求. 此表格亦可向纪录及注册处处长索取，并可于学年期间的任何时间提交. 学生可以在任何时候通过向记录和注册主任办公室提交新的目录信息不披露请求表格来撤销请求;
- 医学院的学生可以通过提交一份书面申请来要求检查他或她的教育记录, 向医学院记录和注册主任提交注明日期的请求. 医学院教育记录的例子包括成绩, scores, 作为课程的一部分收集的叙述性评价, registration, attendance, 由医学院内部处理的纪律处分, and admissions records. When an inspection request is received, 医学院记录和注册主任将在四十五(45)个日历日内向学生提供教育记录. Upon reasonable request, 医学院记录和注册主任将提供教育记录的解释和解释;
- 认为自己的教育记录不准确的医学院学生, 误导或侵犯其私隐权者，得提交书面申请，要求修订教育纪录, 注明日期并签署给医学院记录和注册主任的请求. 医学院记录和注册主任将在三十(30)个日历日内启动调查，并向医学教育副院长提出书面建议. 副院长将在十四(14)个日历日内作出决定并通知学生. 如果医学教育副院长不同意这个请求, 该学生将有机会就此事举行听证会, 学生可以通过在三十(30)个日历日内向医学教育副院长提交书面请求来接受哪些内容. 学生将被告知聆讯的日期、时间和地点. 医学教育副院长将在其报告范围之外指定一名个人作为听证官. The Hearing Officer will conduct the hearing. 学生将有机会提供相关证据，并可由学生选择的个人在听证会上协助或代表, at the student’s expense, including an attorney. 在聆讯结束后的合理时间内，学生将获通知聆讯主任的决定. The decision will be in writing, 完全基于听证会上提供的证据, 并包括对该决定的证据和依据的总结. 如果决定有利于学生，则教育记录将被修改. If the decision is not in favor of the student, 听证主任会通知学生，他或她有权在《十大菠菜软件》上发表声明，就有争议的信息发表评论，或说明他/她不同意听证主任决定的原因. The statement will be maintained in the Education Record for as long as the contested information is maintained and disclosed whenever the contested information is disclosed; and
- 有一些公开大学的学生记录是由公开大学医学院以外的办公室保存的. 这些记录的例子是OU成绩单和财务服务(经济援助和学生就业记录). 负责学生事务的副院长可协助学生确定应向其提出请求的适当办公室.
- 希望对学业成绩提出质疑的学生应参考医学院的成绩申诉程序.
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